KAMPEN - Hoe organiseer je in Kampen een congres voor 800 personen? Het antwoord weet Michael Bres. Hij organiseert het congres Water Connects dat op vrijdag 16 juni tijdens de Internationale Hanzedagen plaats vindt en dat is nog best een klus. Een Q&A.
Waarom Water Connects?
“Het thema heeft natuurlijk alles te maken met de oorsprong van de Hanzesteden die verbonden zijn door het water. Water verbintenis is de algemene lijn. Alle betrokkenen zijn ook op die manier verbonden. Het is een internationaal congres, dus vandaar ook de Engelstalige titel.”
Voor wie?
“In principe is iedereen welkom, maar de doelgroep die wij voor ogen hebben, bestaat uit ondernemers die in de Hanzesteden actief zijn en ondernemers met een internationale oriëntatie die wat zien in het herstellen van het Hanzenetwerk. Daarnaast ambtenaren en bestuurders uit de Hanzesteden. Het is ook interessant voor partijen die zich bezighouden met waterveiligheid en klimaat adaptatie.”
Waar?
“We gaan gebruik maken van de Stadsgehoorzaal en de Broederkerk. We hebben deze twee ruimtes nodig omdat we de 800 mensen moeten gaan verdelen in groepen. Het nadeel hieraan is dat we niet kunnen wisselen met groepen. Vaak is dat wel het geval tijdens een congres omdat mensen dan met nog meer verschillende mensen kennis kunnen maken. In dit geval kunnen we dat niet in goede banen leiden. De groep is daarvoor te groot en de ruimtes te klein.”
Waar gaat het over?
We hebben drie thema’s en binnen die thema’s ook sub thema’s. We gaan het hebben over economie, waterveiligheid en klimaat. Onder economie vallen bijvoorbeeld ook de thema’s transport, toerisme en gezondheid. Bij alle onderwerpen maken we een connectie met water.
Wat gaan we doen?
“Het congres wordt geopend door twee sprekers. We zijn bezig om daarvoor Balkenende te laten komen. Na de start wordt iedereen in groepen verdeeld. Dat noemen we Hanzeroutes. Bij het inschrijven heeft iedereen aangegeven aan welke route zij willen deelnemen. Dan gaan die groepen naar verschillende zalen, waar ook weer lezingen zullen plaatsvinden. ’s Middags is het de bedoeling dat de routes naar buiten gaan. Dit is wel heel bijzonder. Zo gaat een groep bijvoorbeeld varen op de Kogge en zal men het hebben over de IJsseldelta. Een ander idee is een groep naar de Zwartendijk te laten gaan en die met Virtual Reality brillen een kijkje te laten nemen bij de bypass. Hetzelfde willen we doen bij de waterkering. Daar willen we ook nog een demonstratie laten zien door defensie. Zij laten zien wat er gebeurt in geval van nood.”
Waar zijn jullie nu mee bezig?
“Op dit moment moeten we alle losse onderdelen bevestigen en uitstippelen. Een leuk onderdeel hiervan is dat we een groep studenten uit Zwolle hebben ingeschakeld. We hebben hen gevraagd om te brainstormen over de aankleding en presentatie van het congres. Zij mogen van ons met de gekste ideeën komen. Stromend water door de zaal of licht dat bewegende vormen maakt, wij kijken wel wat we kunnen realiseren.”
Inschrijven voor het congres kost 120 euro per persoon en kan via: www.waterconnects.nl.
