KAMPEN – Het Kamper college van B en W stelt dit jaar een evenementenmanager aan. Daarmee wil de gemeente voorzien in een groeiende behoefte aan professionalisering op het gebied van met name veiligheid en de vele regelgeving omtrent evenementen.
De beoogde manager is thuis in de wereld van evenementen, kan de organisatoren werk uit handen nemen en als klankbord dienen, zo is de gedachte. Daarnaast kan hij of zij partijen die een evenement van de grond willen tillen stimuleren en op weg helpen. Over dat laatste zegt burgemeester Bort Koelewijn: “Als een organisator van een evenement niet aan alle eisen voldoet, kan je een vergunnering weigeren onder het mom van ‘dat is het dan’. Dit is alleen niet hoe wij willen werken. We zien heel graag dat er activiteiten worden gehouden in Kampen en denken graag mee hoe iets dan wel kan.”
Dat gezegd hebbende kan je volgens Koelewijn vandaag de dag niet heen om een professional die bekend is met strikte regels. “Denk alleen al aan iets eenvoudigs als een draaimolen. Die moet op een goede, stabiele, ondergrond staan. Daarnaast moet aan andere eisen op het gebied van veiligheid en vergunningen zijn voldaan.”
Haaksbergen
Koelewijn roept het dramatische ongeluk met de monstertruck in Haaksbergen in herinnering. Achteraf weet je altijd meer beaamt hij. Niettemin: de analyse (waarbij onder andere werd geconcludeerd dat het publiek te dicht bij stond) ‘loog er niet om’. “Je wilt als gemeente achteraf in de spiegel kunnen kijken en dat zal zeker ook voor de organisator gelden.”
Over de kosten die een evenementenmanager met zich meebrengt kan een woordvoerder van de gemeente nog niets zeggen. Behalve dat de gemeente een deel betaalt en er een verrekening plaatsvindt met Evenementen Platform Kampen (EPK) waarmee over dit onderwerp is gesproken. De verrekening zou dan neerkomen op een mindering op subsidies. Daarnaast zijn er, zo benadrukt Koelewijn, evenementen die geen subsidie krijgen en daar kan je dus ook niets in mindering brengen. Verder stelt Koelewijn dat een evenementenmanager je als organisator werk uit handen neemt en je per saldo (geld, tijd, expertise, faciliteiten) beter uit kunt zijn.
2018 zal wat dat betreft een leerzaam jaar zijn en mogelijk dat nieuwe ervaringen op dit vlak leiden tot bijsturing van het beleid. Een van de grote evenementen is uiteraard Sail Kampen. “Grotere evenementen brengen vaak ook grotere risico’s met zich mee”, aldus Koelewijn. Dat kan al schuilen in simpele dingen. “Mensen kunnen tijdens Sail aan boord van een schip. In welke conditie verkeert het schip? Wat doe je als iemand van boord valt? Dat zijn allemaal zaken waar je het vooraf over wilt hebben. Daar komt bij dat de regelgeving voortdurend in ontwikkeling is. Soms heb je ook de kennis van een externe expert nodig. De nieuwe evenementenmanager moet een goed netwerk hebben in de wereld van de evenementen.”
